Kezedben a telefon, megnyitva a weboldal, a szíved pedig zakatol – hiszen valami nagyon fontosra készülsz. Az esküvőd első kézzelfogható darabját szeretnéd elindítani: a meghívó ajánlatkérés pillanata jött el. De hogyan csináld jól? Mire figyelj? Mit írj, hogy pontos választ kapj?
Imádom, amikor egy menyasszony izgatottan ír nekünk, és a levele végén ott a kis záró mondat: „Nagyon várom a visszajelzést!”
Ez az a pont, ahol elkezdhetjük együtt megalkotni a Ti meghívótokat – és ehhez először egy jó ajánlatkérés kell.

Miért fontos a jól megfogalmazott meghívó ajánlatkérés?

Mert ezzel indul minden. Ha átgondolt, pontos kérdést kapunk, gyorsabban és pontosabban tudunk válaszolni. Így kevesebb lesz az oda-vissza levelezés és hamarabb tarthatod a kezedben a meghívódat.

Ha úgy érzed, olyan sok ötlet kavarog a fejedben és biztosan nem tudod megfogalmazni, akkor se aggódj! Legfeljebb több levelet váltunk, mire megtaláljuk azt a meghívót amit a kezedben tartva egy pillanatra kihagy a lélegzeted.

1. Kezdd az alapokkal

Az első lépés egyszerű, mégis sokat segít:

• Mikorra kell a meghívó (vagy kiegészítő)?
• Körülbelül hány darabra van szükségetek?
• Milyen típusú meghívó tetszik meg (szalagos, több oldalas, fényképes, stb.)?
• Van már kiválasztott termék a weboldalon?

Ezekkel az infókkal már el tudunk indulni a meghívó ajánlatkérés munkájában.

2. Oszd meg az esküvőtök stílusát

Ez nem kötelező, de szuper segítség:

• Milyen stílusú lakodalmat tervezel? Rusztikus? Elegáns? Greenery?
• Milyen színeket tervezel a lagzidra? Fekete-fehér minimalista? Krém-pasztell vintage? Sokszínű virágos?

Bármi, amit elárulsz a hangulatról, álmaidról segít, hogy a meghívód is tökéletesen illeszkedjen hozzá.

Egy jól megtervezett meghívó nemcsak információt közöl – hanem mély érzést ad át.

Ezüst levendula meghívóm, fémes ezüstös díszítéssel

3. Ne féld megírni, ha bizonytalan vagy

Nem kell mindent tudnod – azért vagyunk itt, hogy segítsünk. Bátran írd le: „Nem tudom még pontosan, mit szeretnék, csak az biztos, hogy…” – és máris tudunk kapaszkodót adni, ötletelni, irányt mutatni. A meghívó ajánlatkérés nem vizsga, hanem beszélgetés, közös tervezés kezdete.

Lassan tíz éve foglalkozunk esküvői meghívókkal, és ez idő alatt több ezer pár esküvőjéhez készítettünk meghívót. Volt, aki három hónap és volt, aki egy nap alatt megálmodta a meghívóját. Láttunk már izguló menyasszonyt, határozott vőlegényt, mindent tudó anyukát és tanácstalan barátnőket is. És mindegyiküknek segítettünk.

Nálunk mindig valódi ember olvassa a leveled – nem egy automata, nem egy robot. Olyan valaki, aki tényleg szeretné, hogy neked is pontosan olyan meghívód legyen, amilyet megálmodtál. Ha kell, kérdezünk, ötletelünk, vagy csak megerősítünk abban, hogy jó úton jársz.

Szóval ne halogasd: egy üzenet elég, és már kezdhetjük is megtervezni a meghívódat!

4. Milyen válaszra számíts tőlünk?

Röviden: gyorsra és részletesre.

• Küldünk árakat, lehetőségeket.
• Válaszolunk a kérdéseidre.
• Ötletelünk.
• Ha kértél, ajánlunk másik terméket is – például ha a választott meghívóhoz van illő menükártya vagy köszönetajándék.
• Ha valami nem világos, visszakérdezünk – mert fontos, hogy biztos legyél benne, amit rendelsz, az pont az, amit szeretnél.

Facebook esemény meghívóm, bohém hangulattal

5. Néhány bátorító példa a meghívó ajánlatkérő levelekre

„Szia! Az Inkák aranya meghívót néztem ki. 60 darabra lenne szükségünk, az esküvő szeptember közepén lesz. Kicsi változtatás szeretnék. Tudtok erre ajánlatot adni?”

„Sziasztok! A menyasszony vagyok 🙂 – még nem tudjuk pontosan, mit szeretnénk, de valami természetközeli, eukaliptuszos hangulatban gondolkodunk. Tudnátok pár javaslatot küldeni?”

„Üdv! A barátnőm nálatok rendelt tavaly, és nagyon meg volt elégedve. Most mi is szeretnénk egyedi meghívót, kb. 40 darab kell majd októberre. Megoldható”

Mindegyik rövid, világos, emberi. És minddel öröm dolgozni. 🙂

+1 TIPP: kérj mintadarabot!

Műhelyünkben minden meghívót megnézhetsz élőben is – hiszen tudjuk, mennyire más érzés kézben tartani egy kartont, mint képen nézni.
Ha nem tudsz hozzánk ellátogatni, akkor ingyenesen postázunk neked mintapéldányt a kész meghívódból.

Összefoglalás: mitől jó egy meghívó ajánlatkérés?

• Egyértelmű, de nem kell tökéletes legyen
• Megoszt rólatok pár infót – akár stílust, akár érzéseket
• Segít minket abban, hogy pontos, gyors és szép ajánlatot adjunk
• Elindít egy beszélgetést, ahol tényleg számít, kik vagytok

Szeretnéd tudni, mennyibe kerülne a meghívótok? Már egy rövid üzenet elég, hogy elkezdhessünk alkotni Nektek.
📩 Írj bátran, itt biztosan elkészítjük a tökéletes meghívót!

Üdv,
Zsuzsa

Nyomj a megosztásra, ha van akinek fel akarod hívni a figyelmét ezekre a lehetséges esküvői napokra és persze lájkold a Facebook oldalamat!